HowJobs | 視覺設計 Maggie#2

【HowJobs 使用者】

“善用時間管理工具讓工作更順利”

自由工作者需要加強組織能力

「當上頭沒有主管在叮囑你，自己要計畫性的安排工作和進修，有自覺的提高競爭力是我們這一行很重要的基本體質。」

在快節奏的設計行業中，專案內容的分散和跨域工作的情況越來越頻繁。因此，Maggie提醒善用時間管理工具，成為了提高工作效率和順利完成任務的必要手段。

HowJobs每季提供明確的任務排成，協助提醒工作內容

在HowJobs共享人才平台上，企業每季會提供明確的任務排程，這是一個很有幫助的功能。這些排程可以作為提醒工作內容的輔導工具，更能有效地組織時間和分配資源。

「我很喜歡HowJobs每季明確排成任務的設計，若自律能力不夠，自由工作者很容易犯拖延症，會想要拖到最後一刻再來做，像小學生做寒假作業一樣，用最後一秒激發潛能。但對企業方不是一件友善的體驗，付費的人會希望定期有回報，知道目前工作的進度。」

按照HowJobs的排程來安排自己的工作，確保任務按時完成，設計師也能妥善的規劃每日的工作進程，包含學習、休息和作業時間，Maggie認為這可以作為設計師的養成安排，是一套管理進程的工具，讓雙方在時間、任務分配上達成共識。

善用圖表工具整理腦中源源不絕的想法

Maggie的經驗告訴她，使用圖表工具來整理腦中源源不絕的想法是很重要的，尤其她的腦袋無時無刻都流竄著天馬行空的點子，如果沒有記錄下來

，有些好的點子就會擦身而過。為了制約常常被其他點子牽走，導致無法專心的習慣，她開始使用流程圖、思維導圖和專案管理工具來組織和追蹤設計任務。

「這些工具可以幫助我清晰地列出任務、設定優先順序，並確保不會遺漏重要的細節。」

她喜歡的雲端工具有Mirror, Google keep 和 Asana等，在不同場景下她會使用不同的工具。

*Miro-協助釐清思緒，是做前端設計（UI/UX）的好幫手。在任務較複雜的時候，花20分鐘左右的時間先畫下流程圖，之後程序有問題時可以立刻審視。

*Google Keep-記下瑣碎、片段式的想法和點子。

*Asana-團隊協作工具。

善用工具在成就自己的路上，也較容易與他人展示心中的想法和工作進程，協助設計師與企業主減少雙方的認知差異，合作上更順利。

如何確實執行任務？

然而，僅僅擁有時間管理的習慣是不夠的，對自由工作者而言，最重要的是執行力。Maggie提供幾項使她維持動力的方式：

1.設定明確的目標：有目標才有方向感，是促發行動的關鍵。Maggie會以終為始的制定工作內容，才能清除不需要的作業，去蕪存菁的達成任務。

2.分解任務：將大的任務分解為更小的可管理的子任務，可以更容易處理並保持進展。

3.優先排序：根據任務的重要性和緊急程度進行排序，確定哪些任務應該先處理。這可以幫助你集中注意力並提高效率。

4.預留彈性的休閒時間：在計劃中留出一些空閒時間，以應對可能出現的狀態，也能維持身心和諧，更有效率的工作。

工作使人自由：愛你在做的事，讓工作成就你

「我很幸運認識HowJobs共享人才平台，讓我能專心處理工作內容，享受工作。」

Maggie認為工作中，成就感是最重要的養分來源，自由工作者的成就感不是來自上級的認可，也沒有同事會讚揚自己，適合享受孤獨、自律性強的人，但無論正在用什麼模式工作，都要享受它，永遠為自己尋找更有效率、滿意度更高的型態，在工作中重新認識自己，陪伴自己度過慢慢長路。